第九章 对别人宽容,就是对自己残酷(1 / 2)

文丽现在面临领导的信任危机,以及近一个月挤牙膏似的支离破碎了解到的AR账务处理。现在冷不丁要她独立完成AR账务处理。说实话,文丽是心里没有底的。虽打定主意迎接挑战,当天晚上,文丽就做了那个噩梦,梦见了那个差点死去的除夕夜,上一次做这个梦,还是高考前夕。

文丽看着天花板对自己说:“文丽,你死都不怕还怕什么?不懂的就去问其他人,去问林经理,站在经理的立场,他总不能看着自己不能结账吧,大不了就是走人。”

第二天,文丽虽然黑着眼圈,却斗志昂扬地来到办公室。

方芳很配合地将手上的资料交接给文丽,态度也是格外的友好。

文丽借交接的机会,又询问了一些她能想到的后续的工作细节,比如说confirmation要联络马来西亚的谁?然后台北的confirmation是联络谁,然后通讯方式有哪些?邮箱地址等等。

文丽想起之前看到方芳做的一些工作,尽可能多地询问方芳一些细节。

方芳心情很好,还算耐心地回答了。

文丽收到方芳交接以后,开始用自己的user尝试处理,仔细地研究了起来。他发现一共有20笔资料,但是却有三笔,无论如何都不能从物流系统过到财务系统。

文丽有一些疑惑地试着拿这三笔资料去问方芳。方芳将所有的资料交出去以后一身轻松,也没有被分配其他的工作。

“方芳姐,是这样,有三笔资料不知道为什么,过不到财务系统,你能帮看一下吗?”文丽拿着报表来问方芳。

方芳正在看一本EXECL操作书,头也不抬地说:“这个月你要独立结账。你自己去思考解决吧,不行的话,再问我。”

话说的还真漂亮。不行的话,估计文丽已经不在了,还用问她?

文丽苦笑了下,想到一个主意。她走去敲了敲经理室的门。

方芳可能有点疑惑和担心,看着文丽走去经理室。

林经理正在批阅文件,抬头说:“请进!”

文丽推门走到大班台前面站立。

林经理看着文丽问她:“有什么事情吗?”

文丽之前是很怕见经理的,现在都已经下了自生自灭的通牒,突然觉得也没有什么可怕的了。

于是,文丽将三笔资料摊开放经理桌上,回答:“经理,我今天从物流系统过资料到财务系统,有三笔资料过不来。不清楚是怎么回事,我刚刚去问方芳姐,她让我自己去查。所以,我现在想了个办法,我想去资材部查一下这三笔资料有没有什么异常。”

林经理看了看三笔资料,对文丽说:“去吧,有进展告诉我。”文丽答应好的,收好资料出门带上门,直接穿过大办公室去资材部。

方芳满脸狐疑地看着文丽。

文丽以前只知道资材部的大致的方向,一路问人,终于找到了资材部的办公室。这是公司的另一端,在仓管区的一个区域。

资材部送单的小娟,文丽是见过的。远远的透过玻璃幕墙,文丽就看到小娟坐在办公桌后面,飞快地操作着系统。

文丽敲敲门,道:“小娟你好,我是财务部文丽,之前你给方芳姐送过单据,当时我们有见过面。你还记得吗?”

小娟一抬头看是文丽,也露出了笑容,请文丽进来坐。

文丽坐定又问小娟:“小娟,不知道你现在有没有空,我想耽误你几分钟查几笔资料。”

小娟说:“好,你等一下我存下盘。”她把系统的资料存储了一下后,说:“可以了。文丽是吧,怎么了呀?”

文丽说:“小娟,这个月开始我接手方芳姐的工作,她后续工作经理另有安排;我发现这个月呢,有三笔资料,无论如何都过不到系统里面去。你知道是什么原因吗?”说着,文丽将资料递给小娟。

小娟看了看单,回忆说:“以前也有过这样的情况,然后方芳姐解决了。我不知道她是怎么处理的。要不你问一下方芳姐?”

文丽心说也不能和小娟说:方芳不告诉她。于是文丽道:“没关系,你可以把这三笔纸质单给我看一下,我来查一查怎么回事,实在不行,我再去问方芳姐好了。方芳姐现在也忙。”

小娟答应:“好的”,很利落地找出这个月的相关单据。文丽将这三笔单与其他正常可以过账的单进行了仔细的核对。她发现了一个不同点,这三笔单都是英国的单,然后这三个机型都是从前没有生产过的,而且,它们的工单编码规则也有差异。

文丽问小娟:“为什么它们的工单号码少了一位,是不是因为这个关系,然后过不了?”小娟看着单也是充满疑惑。

然后文丽又继续追问:“工单是谁负责的?”

小娟说工单应该是制造部的廖科长在负责的。

文丽想了想说:“你有廖科长电话吗?我给他打个电话吧。”然后文丽在小娟的座位上拨打内线电话给廖科长。

电话响了好一会儿,传来一个男声,文丽忙说:“廖科长吗?你好,我是财务部文丽,以后我接手方芳的工作。有个事情,有三笔单,无论如何都过不了财务系统,我查到这三笔都是uk的新机型。那么你能帮我查一下这个工单有什么情况吗?”

廖科长停了一下,语气不太好的说:“你是哪来的小姑娘?你们财务部过不了账,和我有什么关系?我是正常安排生产的,产品出现质量问题要找我们制造部;现在财务过不了账,也来找我们?新机型怎么了?不能生产新机型了?要是这样的话,你去和厂长讲不能生产新机型。我没意见。我生产什么都无所谓。”

文丽一阵头大,感觉廖科长不是很好讲话,放软语气又补充:“不是不能生产新机型,科长,是因为发现过不了账的都有一个共同点是新机型,所以,才看看是不是因为新机型工单编码的问题。科长,您不要误会。过不了账领导问起来还是要查的。您帮看看uk的这三笔工单呗。”

廖科长这才声音缓和了一点,说:“uk的三笔工单是吧?我看看。一会儿回你这个分机对吗?”

文丽答:“是的,谢谢廖科长。”

返回